Передача прав доступа в Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) - это процесс, который позволяет уполномоченному лицу Sp. z O.O. полный доступ к управлению электронными счетами-фактурами вашей компании.
Когда вы предоставляете права доступа, вы делегируете полномочия для:
- Выставления фактур от имени вашей компании
- Просмотра w systemie KSeF
- Загрузки сертификата do pracy
- Управления всеми операциями с фактурами
Без выполнения данного шага представитель вашей компании не будет иметь права выставлять фактуры, а также загружать сертификат в сторонние системы!
Пошаговые инструкции
Для вашего удобства мы подготовили подробную пошаговую инструкцию с описанием каждого этапа процесса.
Шаг 1. Вход в систему.
Przejdź na stronę https://ap.ksef.mf.gov.pl/web/. Wybierz Zaloguj profilem zaufanym. Następnie wprowadź numer NIP Twojej firmy. Kliknij Uwierzytelnij.
Шаг 2. Нажмите Podpisz.
Выберите способ подписания. Как правило, Profil Zaufany. Далее введите свои данные от входа и подтвердите подписание.
Шаг 3. Предоставление доступа.
Перейдите в раздел Nadaj uprawnienie.
В разделе Rodzaj uprawnienia обязательно выберите Osobie fizycznej dla pracy w KSeF.
Шаг 4. Выбор типа физического лица
После выбора типа полномочий появится раздел Dane osoby fizycznej.
Здесь необходимо выбрать Rodzaj podmiotu uprawnionego:
Два варианта на выбор
Osoba fizyczna posługująca się Profilem Zaufanym lub certyfikatem zawierającym identyfikator NIP lub PESEL (Физическое лицо, использующее Доверенный профиль или сертификат, содержащий идентификатор NIP или PESEL)
Osoba fizyczna posługująca się certyfikatem niezawierającym identyfikatora NIP ani PESEL (Физическое лицо, использующее сертификат, не содержащий идентификатор NIP или PESEL)
Выберите первый вариант, если Вы предоставляете данные физическому лицу, у которого есть Profil Zaufany.
ВАЖНО! То, что Вы авторизованы в KSeF не означает того, что Вы имеете право выставлять фактуры. Для получения такой возможности Вам обязательно необходимо выполнить этот шаг и вписать свои данные.
Если Вы хотите передать доступы нескольким сотрудникам вашей компании, необходимо повторить выполнение этого шага для каждого из сотрудников. Пожалуйста, введите данные вашего представителя (директора, члена правления, сотрудника).
Доступ для бухгалтерской компании осуществляется по инструкции https://miabiznes.pl/faq/ksef-22/
Шаг 5. Объем полномочий
В разделе Zakres uprawnień вы увидите список доступных полномочий с чекбоксами.
ВАЖНО: Необходимо выбрать как минимум одно полномочие
ВЫБЕРИТЕ ВСЕ СЛЕДУЮЩИЕ ОПЦИИ:
- wystawiania faktur
Позволяет выставлять фактуры от имени вашей компании - przeglądania faktur
Дает доступ к просмотру всех выставленных и полученных фактур - przeglądania uprawnień
Позволяет просматривать список предоставленных прав доступа - przeglądania historii sesji (generowania UPO)
Необходимо для отслеживания статуса отправленных фактур - zarządzania jednostkami podrzędnymi
Позволяет управлять фактурами всех подразделений
Нажмите Nadaj uprawnienia.
Готово! После того, как ваш запрос будет успешно обработан, вы будете иметь возможность работать в KSeF в полном объеме.
