W jakim terminie należy przekazać fakturę do KSeF?

В какой срок необходимо передать фактуру в KSeF?

Прежде всего необходимо подчеркнуть, что KSeF не является системой для отчётности о выставленных фактурах, а системой, предназначенной для их выставления. Документ, подготовленный в бухгалтерских системах налогоплательщика, должен быть выставлен с использованием KSeF. Такой документ отправляется в систему, а статус фактуры получает только после присвоения номера KSeF, за исключением режимов offline24, offline и аварийного режима.

В случае структурированной фактуры, выставляемой в онлайн-режиме, фактура считается выставленной в дату её отправки в KSeF при условии, что дата, указанная в поле P_1, соответствует дате отправки XML-файла фактуры в систему. Фактура такого типа выставляется в KSeF в режиме реального времени.

В случае фактур, выставленных в режиме offline24, offline (недоступность системы) или в аварийном режиме, законодательство определяет сроки отправки фактур в KSeF. В режиме offline24 фактуру необходимо отправить незамедлительно, не позднее следующего рабочего дня после дня её выставления. В режиме offline (недоступность системы) фактуру необходимо отправить в KSeF не позднее следующего рабочего дня после окончания периода недоступности. В аварийном режиме фактуру необходимо отправить в KSeF не позднее семи рабочих дней с момента окончания аварии системы.

Фактуры, выставленные во всех трёх вышеуказанных режимах, считаются выставленными в дату, указанную налогоплательщиком в поле P_1 логической структуры FA.