Jak korzystać z KSeF?

Как пользоваться KSeF?

KSeF можно использовать тремя основными способами.

Первый из них — использование финансово-бухгалтерских программ или систем ERP, интегрированных с KSeF через API. Это наиболее удобное решение для компаний, поскольку фактуры создаются привычным способом, а система в фоновом режиме отправляет их в KSeF и получает подтверждения.

Второй способ — использование бесплатных инструментов Министерства финансов, доступных на сайте ksef.podatki.gov.pl. К ним относятся Aplikacja Podatnika в браузерной версии, которое позволяет полноценно работать с фактурами, управлять полномочиями, генерировать токены и загружать UPO, а также мобильное приложение для быстрого выставления и просмотра документов в телефоне.

Третий способ — использование e-mikrofirma в электронной налоговой инспекции. После подключения аккаунта к KSeF можно выставлять и получать фактуры, а также автоматически переносить их в учёт VAT, что сокращает необходимость ручного ввода данных.