Czym różni się tryb online od trybu offline? Do czego potrzebny jest certyfikat KSeF?

Чем отличается режим online от режима offline? Для чего нужен сертификат KSeF?

В KSeF фактуры можно выставлять в режиме online (в реальном времени) либо в режимах offline (выставление вне KSeF с последующей отправкой в систему).

Ключевые различия

Online: фактура сразу отправляется в KSeF; после успешной проверки получает номер KSeF и отметку времени, покупатель видит её в своей коробке KSeF.
Offline: применяется в особых ситуациях (offline24, offline при недоступности KSeF, аварийный режим). Документ необходимо передать в KSeF в установленный срок. Если фактуру передают покупателю вне KSeF (PDF/почта, печать), на ней обязательны два QR‑кода: OFFLINE и CERTYFIKAT.

Зачем нужен сертификат KSeF?

Сертификат KSeF (чаще всего типа 2) подтверждает личность выставителя при предоставлении фактуры вне системы в офлайн‑режимах. Он используется для формирования QR‑кода CERTYFIKAT, по которому можно проверить, что документ исходит от уполномоченного субъекта. Сертификат действует ограниченный срок и может продлеваться.

Если фактура существует только в KSeF (онлайн), два QR‑кода не требуются. В офлайн‑режимах коды обязательны лишь при предоставлении документа вне системы.