Jak przedsiębiorca uzyskuje dostęp do KSeF?

Как предприниматель получает доступ к KSeF?

Физическое лицо, ведущее предпринимательскую деятельность, получает доступ к KSeF автоматически при наличии NIP — это касается как активных плательщиков VAT, так и лиц, пользующихся освобождением от налога. Система присваивает такому лицу права владельца, поэтому нет необходимости подавать какие-либо заявления или уведомления для использования KSeF в качестве владельца аккаунта.

Первый вход в систему осуществляется с помощью одного из доступных методов аутентификации: Profil Zaufany, e-Dowód с считывателем, квалифицированной электронной подписи или сертификата KSeF тип 1. После успешной аутентификации предприниматель получает доступ к своему профилю в KSeF и может выставлять электронные фактуры, просматривать полученные документы и управлять полномочиями.

Если фактуры в компании выставляет бухгалтер или сотрудник бухгалтерской фирмы, владелец может назначить им полномочия непосредственно в панели KSeF после входа в систему. В качестве альтернативы, если это удобнее, можно указать первое уполномоченное лицо путём подачи бумажного формуляра ZAW-FA в налоговую инспекцию. Такое лицо затем сможет расширить доступ для остальных пользователей. Для интеграции с программой выставления фактур можно сгенерировать токен API или использовать сертификат KSeF в соответствии с инструкциями поставщика программного обеспечения.

В случае если предприниматель не имеет доступа к интернету или не работает с компьютером, практичным решением является предоставление постоянного уполномочия бухгалтерской фирме на выставление фактур от его имени. В аварийных ситуациях можно воспользоваться офлайн-режимом и отправить фактуру в KSeF не позднее следующего рабочего дня. При предоставлении фактуры вне системы действуют правила использования QR-кодов в соответствии с требованиями KSeF.