Czy faktury od zagranicznych dostawców trzeba raportować do KSeF?

Нужно ли сообщать в KSeF о счет-фактурах от иностранных поставщиков?

Нет, фактуры, выставляемые потребителям, то есть физическим лицам, не ведущим предпринимательскую деятельность, не подлежат обязательному оформлению в KSeF. Как до 1 февраля 2026 года, так и после этой даты они остаются добровольными. Это означает, что при продаже частному лицу фактуру по-прежнему можно передать в прежней форме, например в бумажном виде или в формате PDF, без внесения её в KSeF. Законодательство подтверждает добровольность применения KSeF в отношениях B2C — система по своему назначению предназначена для обязательного электронного фактурирования продаж B2B в соответствии с польскими правилами VAT.

Если же продавец решит добровольно выставить потребителю электронную фактуру в KSeF, он должен обеспечить ему доступ к документу вне системы, поскольку потребитель не имеет аккаунта в KSeF. На практике это осуществляется путём предоставления предварительного просмотра, ссылки или QR-кода. В контексте офлайн-режимов также предусмотрены специальные обозначения в виде двух QR-кодов при предоставлении фактуры вне KSeF, что облегчает верификацию документа и личности выставителя.

Важно отличать потребителя от субъектов, не являющихся предпринимателями, но обладающих правосубъектностью, таких как фонды или объединения. В случае таких покупателей, как правило, применяется KSeF, поскольку фактура выставляется субъекту, идентифицированному как налогоплательщик в соответствии с законом о НДС, а не потребителю в понимании потребительского права. Иными словами: в отношениях B2C с физическим лицом, не ведущим деятельность, KSeF остаётся добровольным, тогда как в случае юридического лица фактура должна быть выставлена в KSeF.