W jaki sposób jest nadawane pierwotne uprawnienie w KSeF w przypadku podatnika niebędącego osobą fizyczną?

Каким образом присваивается первичное право в KSeF для налогоплательщика, не являющегося физическим лицом?

Права в KSeF должны быть связаны как с самим налогоплательщиком (компанией), так и с конкретным физическим лицом, которое от имени компании выполнит первый вход в систему или назначит дальнейшие полномочия. Существуют два основных способа получения первичных прав.

Первый способ: компания имеет квалифицированную электронную печать с NIP

Это наиболее простой вариант. При первой аутентификации с помощью такой печати система KSeF распознаёт NIP и автоматически присваивает права владельца данному субъекту. С этого момента лицо, использующее печать компании, может в панели KSeF назначать полномочия другим пользователям (членам правления, сотрудникам, прокуристам, бухгалтерской фирме), генерировать токены и ключи для интеграции с финансово-бухгалтерским программным обеспечением через API, а также управлять предоставленными доступами и отзывать их.

Важно помнить, что печать должна быть выдана на субъект и содержать NIP компании в поле идентификатора. Обычная квалифицированная подпись физического лица, не содержащая NIP компании, не позволяет автоматически получить права владельца.

Второй способ: компания не имеет квалифицированной печати с NIP

В этом случае первичный доступ оформляется в бумажной форме путём подачи в налоговую инспекцию формуляра ZAW-FA. В формуляре компания указывает конкретное физическое лицо (например, члена правления или доверенное лицо), которому предоставляются первичные права доступа к KSeF.

После внесения формуляра в систему налоговой инспекцией указанное лицо входит в систему с помощью Profil Zaufany, e-Dowód, квалифицированной подписи или сертификата KSeF тип 1, а затем уже в электронном виде может назначать полномочия другим лицам и генерировать токены для программного обеспечения.