Jak wystawić fakturę dla klienta spoza UE?

Как выставить фактуру для клиента из-за пределов ЕС?

Фактуру для клиента из-за пределов ЕС выставляют в KSeF стандартным способом — в онлайн-режиме или, при отсутствии подключения, в режиме offline24 с последующей отправкой в систему. После принятия документа системой фактура получает номер KSeF, а копию или предварительный просмотр передают покупателю вне системы согласованным способом, чаще всего в формате PDF. Для удобства получателя можно также отправить сам номер KSeF или предварительный просмотр с QR-кодом, который позволяет верифицировать фактуру и данные выставителя.

Процесс выглядит следующим образом: выставление электронной фактуры в KSeF, получение подтверждения принятия с номером KSeF, передача покупателю файла PDF или предварительного просмотра с QR-кодом, осуществление отгрузки или выполнение услуги, сбор документов, подтверждающих вывоз, или других требуемых документов, а затем отражение операции в учёте VAT и JPK в соответствии с её характером — как экспорт товаров со ставкой 0% при выполнении условий либо как услуга вне сферы применения VAT в Польше или облагаемая на особых условиях.

При отсутствии доступа к интернету в момент выставления можно воспользоваться режимом offline24. Документ в этом случае создаётся вне KSeF, но в его структуре, и при передаче покупателю маркируется двумя QR-кодами — для генерации второго кода требуется сертификат KSeF. Такую фактуру необходимо отправить в KSeF не позднее следующего рабочего дня, а после принятия системой будет присвоен номер KSeF, который можно передать клиенту.