Co to jest kod QR i do czego służy?

Что такое QR-код и для чего он нужен?

QR-код — это графическая метка, размещаемая на визуализации фактуры (в формате PDF или на распечатке), которая позволяет быстро проверить документ без необходимости ручного ввода данных. После сканирования кода телефоном или сканером пользователь перенаправляется на специальную страницу верификации, где можно проверить, находится ли фактура в KSeF, а после ввода необходимых данных (таких как NIP, PESEL, сумма или дата) загрузить её предварительный просмотр из системы.

QR-код не заменяет саму электронную фактуру в KSeF, а лишь упрощает доступ к документу и проверку его подлинности при передаче фактуры вне системы, например по электронной почте или в бумажной форме.

Фактуры, выставленные онлайн, и офлайн-фактуры, уже отправленные в KSeF

На визуализации таких фактур появляется один QR-код, содержащий в том числе номер KSeF. Этот код позволяет легко подтвердить, что документ был принят системой, а также загрузить его предварительный просмотр. Для покупателя это самый простой способ убедиться, что имеющийся файл PDF или распечатка соответствует реально существующей электронной фактуре в KSeF.

Фактуры, выставленные в офлайн-режиме и ещё не отправленные в KSeF

В случае фактур, выставленных в офлайн-режиме и ещё не отправленных в систему (например, в режиме offline24), визуализация должна содержать два QR-кода.

Первый код с надписью «OFFLINE» обеспечивает доступ к данным фактуры и позволяет их верифицировать до момента отправки документа в систему.
Второй код с надписью «CERTYFIKAT» служит для подтверждения личности выставителя — для его генерации требуется заранее загруженный сертификат KSeF тип 2.

Благодаря этому решению, даже до присвоения номера KSeF системой, получатель может проверить, что фактура исходит от надлежащего субъекта и не была подделана.