Co to jest e-Faktura?

Что такое е-Фактура?

Электронная фактура — это не файл для отправки по электронной почте, а структурированный электронный документ в едином формате XML, соответствующем схеме Министерства финансов. Этот документ существует в KSeF как запись с присвоенным номером, то есть идентификатором KSeF, и точным временем принятия. Именно момент присвоения номера в KSeF придаёт фактуре полный, официально подтверждённый статус. Получатель, являющийся налогоплательщиком с NIP, находит фактуру на своей стороне в KSeF и может загрузить её в бухгалтерскую программу. Нет необходимости отправлять её отдельно по электронной почте или распечатывать, а оригинал безопасно хранится в государственной системе в течение десяти лет.

На практике электронная фактура состоит из данных, записанных в полях, таких как продавец, покупатель, товарные и сервисные позиции, ставки VAT, сроки, платежи и примечания. Благодаря этому бухгалтерские программы могут считывать её автоматически, без необходимости ручного ввода. Прежде чем документ получит номер KSeF, он проходит техническую и логическую верификацию на соответствие схеме, что значительно сокращает типичные ошибки, такие как неправильные номера NIP, ошибочные суммы, неверные ставки или отсутствие обязательных полей.

После принятия документа присваивается уникальный идентификатор KSeF, а также фиксируются официальная дата и время. Именно они решают вопросы доставки и служат точкой отсчёта для налоговых расчётов. К документу можно загрузить Официальное подтверждение получения, то есть UPO, подтверждающее, что фактура была принята в систему.