Przekazanie praw dostępu w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) to proces, który umożliwia upoważnionej osobie w Sp. z o.o. pełny dostęp do zarządzania elektronicznymi fakturami firmy.
Po przyznaniu praw dostępu delegujesz uprawnienia do:
- Wystawiania faktur w imieniu Twojej firmy
- Przeglądania wszystkich faktur w systemie KSeF
- Dodawania certyfikatu do pracy
- Zarządzania wszystkimi operacjami związanymi z fakturami
Bez wykonania tego kroku przedstawiciel Twojej firmy nie będzie miał prawa wystawiać faktur ani dodawać certyfikatu do systemów zewnętrznych.
Instrukcja krok po kroku
Dla Twojej wygody przygotowaliśmy szczegółową instrukcję krok po kroku z opisem każdego etapu procesu.
Krok 1. Logowanie do systemu
Przejdź na stronę https://ap.ksef.mf.gov.pl/web/. Wybierz Zaloguj profilem zaufanym. Następnie wprowadź numer NIP Twojej firmy. Kliknij Uwierzytelnij.
Krok 2. Podpisanie
Kliknij Podpisz. Wybierz sposób podpisania. Zazwyczaj jest to Profil Zaufany. Następnie wprowadź swoje dane logowania i potwierdź podpisanie.
Krok 3. Nadanie dostępu
Przejdź do sekcji Nadaj uprawnienie.
W polu Rodzaj uprawnienia obowiązkowo wybierz Osobie fizycznej dla pracy w KSeF.
Krok 4. Wybór typu osoby fizycznej
Po wyborze rodzaju uprawnienia pojawi się sekcja Dane osoby fizycznej.
W tym miejscu należy wybrać Rodzaj podmiotu uprawnionego:
Dostępne są dwa warianty:
Osoba fizyczna posługująca się Profilem Zaufanym lub certyfikatem zawierającym identyfikator NIP lub PESEL
Osoba fizyczna posługująca się certyfikatem niezawierającym identyfikatora NIP ani PESEL
Wybierz pierwszy wariant, jeżeli przekazujesz dane osobie fizycznej posiadającej Profil Zaufany.
WAŻNE! To, że jesteś zalogowany w KSeF, nie oznacza, że masz prawo wystawiać faktury. Aby uzyskać taką możliwość, konieczne jest wykonanie tego kroku oraz wpisanie swoich danych.
Jeżeli chcesz przekazać dostęp kilku pracownikom Twojej firmy, należy powtórzyć ten krok osobno dla każdego pracownika. Prosimy o wprowadzenie danych swojego przedstawiciela (dyrektora, członka zarządu lub pracownika).
Dostęp dla biura rachunkowego realizowany jest zgodnie z instrukcją https://miabiznes.pl/faq/ksef-22/
Krok 5. Zakres uprawnień
W sekcji Zakres uprawnień zobaczysz listę dostępnych uprawnień wraz z checkboxami.
WAŻNE: Należy wybrać co najmniej jedno uprawnienie.
WYBIERZ WSZYSTKIE NASTĘPUJĄCE OPCJE:
- wystawiania faktur
Umożliwia wystawianie faktur w imieniu Twojej firmy - przeglądania faktur
Zapewnia dostęp do przeglądania wszystkich wystawionych i otrzymanych faktur - przeglądania uprawnień
Umożliwia przeglądanie listy przyznanych uprawnień - przeglądania historii sesji (generowania UPO)
Niezbędne do śledzenia statusu wysłanych faktur - zarządzania jednostkami podrzędnymi
Umożliwia zarządzanie fakturami wszystkich jednostek organizacyjnych
Kliknij Nadaj uprawnienia.
Gotowe. Po pomyślnym przetworzeniu wniosku będziesz mieć możliwość pracy w KSeF w pełnym zakresie.
