Jak korzystać z KSeF?

Z KSeF można korzystać na trzy główne sposoby.

Pierwszym z nich jest korzystanie z programów finansowo-księgowych lub systemów ERP zintegrowanych z KSeF przez API. Jest to najwygodniejsze rozwiązanie dla firm, ponieważ faktury tworzy się w dotychczasowy sposób, a system w tle wysyła je do KSeF i pobiera potwierdzenia.

Drugim sposobem jest korzystanie z bezpłatnych narzędzi Ministerstwa Finansów dostępnych na stronie ksef.podatki.gov.pl. Obejmują one Aplikację Podatnika w wersji przeglądarkowej, która umożliwia pełną obsługę faktur, zarządzanie uprawnieniami, generowanie tokenów oraz pobieranie UPO, a także Aplikację Mobilną służącą do szybkiego wystawiania i podglądu dokumentów w telefonie.

Trzecim sposobem jest korzystanie z e-mikrofirmy w e-Urzędzie Skarbowym. Po połączeniu konta z KSeF można wystawiać i odbierać faktury oraz automatycznie przenosić je do ewidencji VAT, co ogranicza konieczność ręcznego wprowadzania danych.