W jakim terminie należy przekazać fakturę do KSeF?

Warto podkreślić, że KSeF nie jest systemem do raportowania wcześniej wystawionych faktur, lecz systemem, w którym faktury są wystawiane. Dokument przygotowany w programie księgowym podatnika musi zostać wystawiony przy użyciu KSeF, a status faktury uzyskuje dopiero w momencie nadania numeru KSeF. Wyjątek stanowią faktury wystawiane w trybach offline24, offline oraz w trybie awaryjnym.

W przypadku faktury wystawianej w trybie online uznaje się ją za wystawioną w dniu, w którym została wysłana do systemu, pod warunkiem że data widniejąca w polu P_1 jest zgodna z datą przesłania pliku. W tym trybie wystawienie odbywa się w czasie rzeczywistym.

W trybie offline24 fakturę należy przesłać do KSeF jak najszybciej, nie później niż w następnym dniu roboczym po dniu jej wystawienia. W trybie offline stosowanym w okresie niedostępności systemu fakturę należy przesłać najpóźniej następnego dnia roboczego po przywróceniu działania KSeF. W trybie awaryjnym fakturę trzeba przekazać do systemu w terminie siedmiu dni roboczych od momentu zakończenia awarii.

Faktury wystawione w trybie offline24, offline oraz w trybie awaryjnym uznaje się za wystawione w dacie podanej przez podatnika w polu P_1 struktury FA, niezależnie od tego, kiedy zostaną przesłane do systemu