Część kosztowa, w przypadku prowadzenia własnej firmy, jest korzystna z punktu widzenia podatkowego, gdyż pozwala na zmniejszenie kwoty podatku dochodowego.
Zgodnie z ustawą o CIT, kosztami uzyskania przychodów są wszelkie wydatki poniesione w celu osiągnięcia przychodu.
CIT dla osób prawnych (9% lub 19%) jest liczony w następujący sposób - Twój przychód minus koszty.
Musisz też spełnić listę wymogów i zasad dotyczących prawidłowego ewidencjonowania kosztów:
Dany wydatek dotyczy Twojej firmy;
Musi istnieć faktura potwierdzająca zakup towarów, materiałów lub usług.
Koszty uzyskania przychodów można podzielić na koszty bezpośrednie i koszty pośrednie.
Koszty bezpośrednie to na przykład:
Towary handlowe;
Usługi podwykonawców;
Płace i wynagrodzenia pracowników produkcyjnych.
Koszty pośrednie dotyczą kosztów związanych z prowadzoną działalnością, ale nie mających bezpośredniego wpływu na osiągane przychody - są to koszty związane z całą działalnością podatnika:
Domena internetowa;
Usługi księgowe;
Usługi prawne;
Utrzymanie i wyposażenie lokalu (czynsz, media);
Opłaty bankowe;
Leasing;
Amortyzacja;
Koszty reklamy;
Wydatki związane z użytkowaniem pojazdów, w tym koszty paliwa (jeżeli pojazd jest wykorzystywany do celów osobistych, to w cenie paliwa odpisuje się 50%, jeżeli tylko do celów służbowych - 100%).
W odniesieniu do kosztów w walutach obcych, koszty przelicza się na złote według średniego kursu ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień poniesienia kosztów.