Usługi księgowe
Obsługa księgowa Porady księgowe LIVEUsługi online
E-Faktury E-Dokumenty E-Konsultacje E-ZadaniaBiuro Warszawa
Zygmunta Vogla 28, lok. 02 02-963 Warszawa
Biuro Trójmiasto
Al. Niepodległości 696, lok. 3.281-853 Sopot





Koszty pracownicze (UOP, UZ, UOD)
Z czego się składa wynagrodzenie pracownika?
Wynagrodzenie powinno być ustalone w taki sposób, aby odpowiadało rodzajowi wykonywanej pracy i kwalifikacjom potrzebnym do jej wykonywania.
Na wynagrodzenie składają się:
Minimalne wynagrodzenie w 2023 roku wynosi 3.490 zł brutto - dla pracownika zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu pracy na umowę o pracę.
W tym przypadku kwota brutto to suma: wynagrodzenia "na rękę", podatku dochodowego i części składek na ubezpieczenie społeczne.
W kwocie brutto zawarte są następujące składki:
Koszt zatrudnienia pracownika na umowę o pracę
Na koszt zatrudnienia pracownika składają się:
Ich wysokość zależy od ustalonego wynagrodzenia. Podatki i składki obliczane są procentowo. Składki ZUS pobierane przez pracodawcę to:
Jeśli chcesz zatrudnić pracownika na podstawie umowy o pracę, obowiązują Cię inne przepisy, głównie te z Kodeksu pracy.
Między innymi musisz:
Koszt zatrudnienia pracownika na podstawie umowy zlecenia
W przypadku umowy zlecenia całkowity koszt zatrudnienia pracownika zależy od kilku czynników. Najważniejszym z nich jest to, czy dana osoba ma prawo do świadczeń z ubezpieczenia społecznego
W praktyce niezbędna jest wiedza, czy dana osoba jest zatrudniona gdzie indziej (również na podstawie umowy zlecenia), prowadzi działalność gospodarczą, studiuje, pobiera zasiłek macierzyński itp.
Umowa zlecenia z osobą, dla której jest to jedyne źródło dochodu:
Jeśli zawieramy umowę zlecenia z osobą, która nigdzie nie pracuje, nie ma własnej firmy itp. - Taka umowa jest całkowicie składkowa. Oznacza to, że oprócz całości płacisz ZUS, FP i FGŚP. Zatem całkowity koszt zatrudnienia pracownika jest taki sam jak w przypadku umowy o pracę.
Umowa zlecenia ze studentem do 26 roku życia:
Jeśli zatrudniasz studenta lub ucznia, płacisz tylko pełną kwotę brutto. Umowy zlecenia studentów i uczniów nie są objęte składkami. Nie płacisz więc żadnych kwot na ubezpieczenia społeczne, FP i FGŚP.
Umowa zlecenia z osobą, która pracuje w innym miejscu:
Jeśli pracownik dostaje minimalne wynagrodzenie miesięczne (3.490 zł brutto) lub wyższe, również nie płacisz składek ZUS. Wtedy płacisz tylko pełną kwotę.
W przypadku takiej umowy minimalne wynagrodzenie w 2023 roku wynosi 22,80 zł brutto za godzinę.
Koszt zatrudnienia pracownika na podstawie umowy o dzieło
Umowa o dzieło nie podlega oskładkowaniu. Nie płacisz od niej żadnych składek ZUS. Twoją wartością jest tylko kwota brutto.
Od tej zasady są dwa wyjątki. Jeśli umowę o dzieło zawierasz z własnym pracownikiem (czyli osobą zatrudnioną na podstawie umowy o pracę) lub Twój pracownik zawiera umowę z kimś innym, ale wykonuje dla Ciebie pracę - od umowy o dzieło potrącane są składki ZUS.
Czy mogę odliczyć koszty zatrudnienia pracownika?
Tak - wynagrodzenie pracownika zaliczane jest do kosztów niepodlegających opodatkowaniu (KUP). Co jeszcze należy do KUP, jeśli zatrudniasz pracowników? Zgodnie z przepisami, możesz odliczyć takie wydatki jak:
Wydatki takie ujmowane są jako koszty niepodatkowe w miesiącu, w którym zostały faktycznie poniesione (zapłacone).
INNE PYTANIA Z TEJ SEKCJI